Über die Position:
Als Facility Manager sind Sie für den täglichen Betrieb und die Instandhaltung unseres ersten Standorts in Österreich verantwortlich. Sie stellen einen sicheren, gut instand gehaltenen und voll funktionsfähigen Arbeitsplatz sicher, indem Sie ein Team von Facility Assistants führen, das für Reinigung, Wartung, Sicherheit und die Küche zuständig ist. Diese Teams unterstützen sowohl die Früh- als auch die Spätschicht im Lager. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Reparaturen, die Planung von Wartungsarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit dem Head of Health and Safety, um die Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften sicherzustellen.

Erste Schritte …
Machen Sie sich mit den bestehenden Facility-Prozessen, der Teamdynamik und den operativen Prioritäten vertraut.
Führen Sie eine umfassende Überprüfung der Gebäude durch, um Wartungsbedarfe sowie Verbesserungspotenziale in beiden Schichten zu identifizieren.
Bauen Sie enge Beziehungen zu Ihrem Team und wichtigen Stakeholdern auf, um operative Herausforderungen und Ziele besser zu verstehen.

Ihren Einfluss etablieren …
Entwickeln und implementieren Sie einen strukturierten Wartungs- und Reinigungsplan für beide Schichten.
Führen Sie aktualisierte Checklisten, Sicherheitsprotokolle und kontinuierliche Schulungsprogramme für alle Mitarbeitenden im Facility-Bereich ein.
Etablieren Sie ein System zur Nachverfolgung von Wartungsaufgaben, Schichtleistungen und wiederkehrenden Problemen, um ein proaktives Management sicherzustellen.

Exzellenz vorantreiben …
Sorgen Sie durch regelmäßige Sicherheitsinspektionen, Risikobewertungen und Übungen für einen sicheren und regelkonformen Arbeitsplatz.
Identifizieren und realisieren Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen – idealerweise bei gleichzeitiger Verbesserung.
Fördern Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit, der beruflichen Weiterentwicklung und der teamübergreifenden Zusammenarbeit über beide Schichten hinweg.

Wichtige Ziele und Aufgaben
Stellen Sie sicher, dass alle Einrichtungen auf höchstem Niveau instand gehalten werden und den Gesundheits-, Sicherheits- und Betriebsrichtlinien entsprechen.
Unterstützen und entwickeln Sie ein leistungsstarkes Facility-Team durch Schulungen, Mentoring und Performance Management.
Reduzieren Sie Ausfallzeiten und Betriebsunterbrechungen durch die Umsetzung einer proaktiven Wartungsstrategie für beide Lagerschichten.

At Vintage.com, we exist to create a world where everything has value and nothing is wasted.

We're building the world's most trusted platform for pre-loved items, making it simple for people to unlock the value in the things they no longer need while keeping valuable materials in circulation and out of landfill.

What began as a successful model in the UK has evolved into an international business with operations across Europe and ambitions far beyond. Today, we operate as one company, one team, and one brand, united by a shared purpose, mission, and set of values.

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Our teams collaborate across borders, sharing ownership of outcomes and bringing the same care, fairness, and common sense to every customer interaction and business decision.

Every item we buy is rehomed, reused, or responsibly recycled. Whether it's precious metals, jewellery, watches, cameras, collectibles, or other valuables, we help ensure that items continue their journey rather than going to waste.

As we expand into new markets and scale internationally, our goal remains the same: To become the most trusted platform in pre-loved items, creating a future where everything has value and nothing is wasted ️

Equal Opportunities
At Vintage Trading Limited, we’re committed to creating an inclusive environment where everyone feels heard, respected, and able to bring their authentic self to work. We believe that diversity fuels innovation, creativity, and success.

We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply, your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future.

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