At Lilly, the work is demanding because patients are waiting. We unite caring with discovery to help make life better for people around the world, knowing that every decision, every detail, and every day matters. Headquartered in Indianapolis, Indiana, our over 50,000 employees around the globe take on complex challenges to discover and deliver life-changing medicines, strengthen how health is understood and managed, and support the communities we serve. This is hard, urgent, selfless work—but it’s work worth doing. If you’re driven by purpose and ready to bring your best to work that truly matters for patients, we invite you to join us.

Associate Enterprise Meeting Services, International Meetings

Unternehmensüberblick:
Bei Lilly setzen wir uns weltweit für Menschen ein, indem wir Medikamente entdecken, entwickeln und bereitstellen, die dazu beitragen, dass Menschen länger, gesünder und aktiver leben können.
Eines der wichtigsten Unternehmensziele von Lilly ist die Verbesserung der Behandlungsergebnisse für Patient: innen. Ein entscheidender Schritt zur Erreichung dieses Ziels ist die Verbesserung unserer Beziehung zu externen Gesundheitsdienstleistern und Gesundheitsorganisationen, um ein durchgängig positives Erlebnis an allen Kontaktpunkten sicherzustellen. Dazu zählen Meinungsführer: innen, Berater: innen, Referent: innen, externe Stakeholder und Mitarbeitende. Dabei ist sicherzustellen, dass dies Lillys Verständnis für Krankheitsbilder, mögliche Behandlungsmethoden sowie die Bedürfnisse von Patient: innen, Gesundheitsdienstleistern und Kostenträgern nicht einschränkt. Daher müssen wir bei jedem Kontaktpunkt mit Gesundheitsdienstleistern priorisieren, wie wir mit ihnen interagieren, um sicherzustellen, dass wir die Bedürfnisse der Patient: innen, denen wir dienen, erfüllen.

Global Business Solutions (GBS) ist ein globaler Partner, der ursprünglich im Finanzbereich entstanden ist und Lilly einzigartige Fähigkeiten bietet, um den Mehrwert für Patient: innen schneller zu realisieren. GBS hat sich weiterentwickelt und in verschiedene Business-Service-Funktionen ausgeweitet, darunter Lilly Meetings & Congresses.

Enterprise Meeting Services (EMS) ist ein zentralisiertes, globales Team für Meetings und Kongresse, das eine erstklassige, compliance-konforme und reibungslose Durchführung von Meetings und Kongressen bietet. Dabei werden effiziente Tools und Prozesse eingesetzt, um geschäftliche Anforderungen schneller zu erfüllen und eine herausragende Customer Experience zu liefern. Wir kümmern uns um alle Aspekte von Meetings und Kongressen für Gesundheitsdienstleister und Mitarbeitende in sämtlichen Geschäftsbereichen wie Marketing, Medical, Sales und weiteren und bieten End-to-End-Unterstützung, die strategisches Projektmanagement, Beratung, Logistikplanung und -überwachung, Vertragswesen, administrative und finanzielle Unterstützung, Vendor-Management, Vor-Ort-Durchführung sowie die Erleichterung von Transparenzpublikationen umfasst.

Das International Meetings Team verantwortet das strategische Projektmanagement und die Umsetzung regional verantworteter Veranstaltungen innerhalb der International Business Unit über alle Funktionen hinweg und stellt dabei Compliance, Zuverlässigkeit und höchste Qualität sicher. Unser Hauptfokus liegt auf Speaker Trainings, Scientific Exchange, Consultant-, Promotional- und Health-Education-Meetings. Unser Prozess stellt sicher, dass wir Ergebnisse mit Integrität, Konsistenz und Qualität über die gesamte International Business Unit hinweg liefern. Unser Hauptziel ist es, sowohl intern als auch extern bei Lilly ein unvergleichliches Erlebnis zu bieten.

Der/Die Associate Enterprise Meeting Services (m/w/d) verantwortet die Planung und operative Umsetzung internationaler Kunden- und Mitarbeiter-Meetings, einschließlich Reiseorganisation und Event-Logistik, mit dem Ziel einer exzellenten Customer Experience.
Die Rolle ist zentrale Schnittstelle zu Meeting-Planning-Unternehmen und externen Partnern im Rahmen des strategischen Projektmanagements.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für alle Aspekte von Kunden- und Mitarbeiter-Meetings, einschließlich Reiseorganisation, Vertragswesen, Meeting- und Event-Logistik etc.
• Verantwortung für die Repräsentation und Sicherstellung einer exzellenten Customer Experience
• Treffen von ermessensbasierten Entscheidungen in komplexen Situationen
• Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften
• Bereitstellung von strategischem Projektmanagement
• Identifizierung von und Zusammenarbeit mit lokalen und regionalen Meeting-Planning-Unternehmen sowie Delegation der Umsetzung der Meeting-Logistik
• Effektive Führung, Weiterentwicklung, Zusammenarbeit und Management vielfältiger Beziehungen zu externen Partnern, um positiven Einfluss auf die Events zu nehmen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium
• Vergleichbare Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in der Pharma- oder Hospitality-Branche in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Fokus
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Erfahrung im Projektmanagement

Fähigkeit zur Priorisierung und zum Arbeiten unter Druck, Belastbarkeit und Flexibilität sowie kritisches Denkvermögen

• Organisationstalent, strukturierte Denk- und Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten, vorausschauendes Denken, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes und kultiviertes Auftreten und Erscheinungsbild, absolute Serviceorientierung, angenehmes Wesen, erstklassige Umgangsformen, Diskretion, Loyalität und Teamgeist
• Vorbildliche Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Hervorragende EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Videokonferenzsysteme etc.)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft bis zu 30 % bei Bedarf, überwiegend innerhalb Europas, ca. 1–3 Mal pro Quartal
• Transparente Vergütung: Transparente Vergütung: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 35.490 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung

Lilly setzt sich dafür ein, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und Chancengleichheit im Wettbewerb um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn du Unterstützung bei der Bewerbung auf eine Stelle bei Lilly benötigst, nutze bitte folgenden Link: https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation Bitte beachte, dass dieser Link nur dafür vorgesehen ist, Unterstützung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu beantragen. Auf andere Korrespondenz wird nicht geantwortet.
Lilly diskriminiert nicht aufgrund des Alters, der Ethnie, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, des Geschlechtsausdrucks, der nationalen Herkunft, des geschützten Veteranenstatus, einer Behinderung oder eines anderen gesetzlich geschützten Status.
#WeAreLilly

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

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