Job Description

Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz- und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich Arbeitsplatzgestaltung & Sicherheit.

Unser Beschaffungsmanagement interagiert als Partner mit den operativen Bereichen, um eine effiziente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten und so die Vermarktung unserer Medikamente, Impfstoffe und Produkte für die Tiergesundheit zu ermöglichen. Wir arbeiten international zusammen und sind in einzelne nach Kategorien gegliederte Zentren und regionale Beschaffungsteams unterteilt.

Mit unserem neuen Produktionsstandort in Krems an der Donau wollen wir ein Anbieter innovativer Impfstoffe und Immuntherapien für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren sein. Mit dem weiteren Ausbau unserer biotechnologischen Anlagen hat sich unser Unternehmen zum Ziel gesetzt, ein bedeutender Arbeitgeber in Niederösterreich zu sein, der in den verschiedensten Funktionen attraktive Karrieremöglichkeiten in einem modernen und sicheren Arbeitsumfeld bietet.

Für diesen Standort in Krems suchen wir eine/n erfahrenen

Associate Director Procurement Lead (m/w/d)

Die Position des Associate Director bietet dem erfolgreichen Kandidaten die Möglichkeit, in einem kollaborativen Team mitzuarbeiten, das globale Beschaffungsinitiativen und neueste Innovationen zur Unterstützung der Animal Health Manufacturing Strategie leitet und zum Erfolg führt. Der erfolgreiche Kandidat wird verantwortlich sein:

• für die Leitung des lokalen GSM-Beschaffungsteams am Standort Krems
• einen Beitrag in der Matrixdimension bestimmter Beschaffungskategorien zu leisten, in Zusammenarbeit mit anderen Standorten in Europa oder dem Rest der Welt.

Insgesamt wird der Associate Director eine aktive Rolle bei der Entwicklung lokaler Beschaffungsstrategien, dem lokalen und globalen Category Management, dem Vertragsmanagement, dem Risikomanagement und dem Lieferantenwertmanagement der Lieferanten übernehmen, wobei der Schwerpunkt auf dem Stakeholder-Management liegt.

Aufgabenbereich:

• Führung - Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der Beschaffungsstrategie und gewährleistet die Ausrichtung, Einhaltung und Erbringung der erforderlichen Geschäftsleistung.
• Stakeholder Management - Bereitstellung der Führung, Strategie und Politik für die Funktion durch den Aufbau eines leistungsstarken Interaktionsmodells mit den Geschäftskontakten in Krems und darüber hinaus.
• Beschaffung - aller Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für den Standort Krems.
• Innovation - Sie müssen in der Lage sein, die technischen Anforderungen des Betriebs zu verstehen und in strategische Beschaffungslösungen umzusetzen.
• Leistung - Durchführung von wettbewerbsfähigen Beschaffungsaktionen (RFls & RFPs) bei einer entsprechenden Marktkenntnis und Unterstützung bei der Auswahl von Lieferanten sowie bei kommerziellen Verhandlungen.
• Proaktives Kostenmanagement- Erreicht Kostenkontroll-, Kostensenkungs- und Kostendämpfungsziele und steigert den Wert der Ausgabenbereiche durch eine starke Gesamtkostenorientierung.
• Beschaffung - Führungsrolle und Vorbildfunktion im Beschaffungsmanagement.
• Supplier Value Management - Implementierung von Supplier Value Management mit den wichtigsten Lieferanten zur Förderung von Innovationen, Verwaltung der Lieferantenleistung, Einführung eines Governance-Modells und Gewährleistung kontinuierlicher Verbesserungen mit Schwerpunkt auf Opex-Aktivitäten.

Anforderungen:

• Bachelor/Master of Science in Ingenieurwesen, Wirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 6-10 Jahre einschlägige Erfahrung in einer internationalen und komplexen Matrix-Organisation. Sie fühlen sich in einem unternehmerischen Umfeld wohl. Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen zwischenmenschliche Beziehungen, Kommunikation, Zusammenarbeit, Verhandlung, Analyse und Projektmanagement. Nachweislich ausgeprägte Führungsqualitäten, Fähigkeiten zur Problemlösung und Teambildung sowie Sensibilität für unterschiedliche Kulturen. Muss in der Lage sein, mit minimaler Anleitung unabhängig zu arbeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Direktunterstellten.
• Ausgeprägte Erfahrung in der strategischen Beschaffung und/oder Erfahrung in der Herstellung steriler Produkte.
• Erfahrung im Management mehrerer gleichzeitiger und komplexer Projekte, die häufige Kommunikation, Organisation/Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten erfordern.
• Fähigkeit, strategische Visionen in umsetzbare Pläne zu übersetzen und die zur Umsetzung erforderlichen Veränderungen zu managen.
• Expertenwissen im Bereich der Technologiebeschaffung, einschließlich der Entwicklung von RFP, der Bewertung und Auswertung von Angeboten und Vertragsverhandlungen.
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

Das bieten wir Ihnen:

• Einzigartige Möglichkeit zur Mitarbeit am Aufbau eines modernen „State-of-the-Art“ Produktionsbetriebes
• Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld n in einer neuen, wachsenden Organisation
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
• Mitarbeit in einem professionellen, ambitionierten und hoch motivierten Team und einer wertschätzenden positiven Arbeitsumgebung
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
• Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 54.736 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

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Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security.

Our Sourcing team partner with the business to ensure efficient acquisition of goods and services that enables the commercialization of our medicines, vaccines and Animal Health products. We collaborate internationally and are grouped into center-led categories and regional operating teams.

For our site in Krems, we are currently looking for a:

Associate Director Procurement lead (m/f/d)

The Associate Director position will afford the successful candidate an opportunity to join a collaborative team leading a global sourcing initiatives and driving world class innovation in support of Health Manufacturing Strategy. The successful candidate will be responsible for

• leading the Large Molecule GSM local procurement Team at Krems site
• being a contributor in the matrix dimension of certain Procurement Categories, in a collaborative mindset with other “peer” sites in Europe or rest of world.

Overall, the Associate Director will take an active role in the development local procurement strategies, local and global category management, contract management, risk management and supplier value management of the suppliers, with a key focus on stakeholder management.

Main Responsibilities:

• Leadership - the incumbent is responsible to develop then implement sourcing strategy and ensure alignment, compliance and delivery of required business performance.
• Stakeholder Management - Provide the leadership, strategy and policy for the function by building a high performance engagement model with the business stakeholder in Krems and beyond.
• Sourcing of all raw materials, consumables and services for Krems.
• lnnovation - Be able to understand the technical requirements of operations and convert into strategic sourcing solutions.
• Performance - Drive competitive sourcing events (RFls & RFPs) and support vendor selection, commercial negotiation, and market awareness.
• Proactive Cost Management: Achieves cost control, cost reduction, and cost containment targets, and adds value to area of expenditure through a strong total cost orientation.
• Procurement - Serve as a leader and exemplar of Sourcing Management.
• Supplier Value Management - lmplement Supplier Value Management with the key suppliers to foster innovation, manage supplier performance, establish a Governance Model, and ensure continuous improvement with a focus on OpEx activities.

Requirements:

• BS in Engineering, Business, Finance, or related field;

• 6-10 years’ relevant experience in an international and complex (matrix) organization. Thrives in entrepreneurial environment. Animal Health or Pharmaceutical industry experience
• Must possess excellent interpersonal, communication, collaboration, negotiation, analytical and project management skills. Experience managing multiple simultaneous and complex projects requiring frequent communication, organizing/time management and problem solving skills.
• Has demonstrated strong leadership, problem solving, and team building abilities and sensitivity to diverse cultures.
• Must possess the ability to work independently with minimal coaching. Able to be the one face to the external party.
• Masters German and English language
• Strong background in strategic sourcing and /or background in sterile process manufacturing.
• Expert knowledge of technology sourcing activities including RFP development, bid response evaluation, and contract negotiations.Strong negotiating and contracting skills essential. Also, experience working with internal legal operations.

We offer an attractive salary, outstanding social benefits and an exciting work environment with varied tasks in an international environment. The minimum annual salary for this position is EUR 54.736, - and varies according to the qualifications and experience of the successful candidate. We are looking forward to receiving your application.

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Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

10%

Flexible Work Arrangements:

Not Specified

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

no

Requisition ID:R259690