Was macht man als Vorstandsassistent?
Ein Vorstandsassistent koordiniert und bietet dem Vorstandsteam hochwertige administrative Unterstützung. Die Aufgaben eines Vorstandsassistenten können auch die Analyse von Dokumenten, die Vorbereitung von Forschungsberichten und gelegentlich die Betreuung von Personal einschließen. Damit sind Vorstandsassistenten ein integraler und unverzichtbarer Teil des Büros und sind in jeder Branche zu finden - in der Regierung, im Bildungswesen, im Einzelhandel, in der Hotelbranche, in der Freizeitbranche und in vielen anderen Bereichen.
Viele Vorstandsassistenten beginnen ihre Karriere als Verwaltungsassistenten und werden schließlich zum Vorstandsassistenten befördert. Die besten Vorstandsassistenten sind kontaktfreudig, haben ein Auge fürs Detail und arbeiten gut mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten zusammen.
- Termine planen und den täglichen Kalender des Vorgesetzten aktuell halten
- Reisearrangements koordinieren, Reiserouten vorbereiten, Logistik planen und Spesenabrechnungen zusammenstellen
- Alle eingehenden Anrufe, Anfragen, Besucher und Korrespondenzen filtern und entsprechend weiterleiten
- Hochsensitive Informationen vertraulich behandeln
- Komplexe Büroadministration managen, die selbstständige Entscheidungen und Initiative fordert
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Arbeitserfahrung
- 5 Jahre Erfahrung in administrativen Unterstützungsrollen
- Starke Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben von hoher Priorität reibungslos durchzuführen mit hervorragender Detailgenauigkeit
- Erfahrung mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Adobe Acrobat und Social-Media-Internetplattformen
- Sehr starke soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Beziehungen zu zentralen Interessenvertretern aufzubauen
Gehälter für Vorstandsassistent
Durchschnittliche Grundvergütung
Karriereweg: Vorstandsassistent werden
Erfahren Sie, wie Sie Vorstandsassistent werden, was für Fähigkeiten und Kenntnisse Sie für Ihren beruflichen Erfolg benötigen und welche Gehaltsstufen Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Karriereweg erwarten können.
Verteilung der Jahre Berufserfahrung
Vorstellungsgespräche als Vorstandsassistent
Häufige Fragen zu Rollen und Verantwortlichkeiten als Vorstandsassistent
- sekretär (M/W/D)
- persönlicher assistent (M/W/D)
- controller (M/W/D)