Was macht man als Projektkoordinator?

Projektkoordinatoren arbeiten mit einem Projektleiter zusammen, um besser zu gewährleisten, dass das Projekt, für das sie eingestellt wurden, fristgerecht, korrekt und im vom Kunden zugewiesenen Budgetplan fertiggestellt wird. Durch ihre Zuständigkeit für die kleineren Aufgaben und veränderlichen Teile in einem Projekt beaufsichtigen sie auch die täglichen Fortschritte des Projekts und haben ein Auge auf die Verwaltungsaufgaben.

Projektkoordinatoren arbeiten an ihren speziellen Projekten mit anderen Teammitgliedern zusammen und erstellen eine vereinbarte Zeitschiene und einen Terminplan. Sie kontrollieren mit dem Team während der ganzen Laufzeit des Projekts, ob es Neuigkeiten beim Fortschritt gibt, und sie stellen sicher, dass die ursprünglichen Ziele und Prioritäten erhalten bleiben. Sie setzen oft Tabellen ein, um die Zeitschiene eines Projekts, sein Budget und alle anderen relevanten Informationen zu verfolgen. Sie werden oft gerufen, um die Finanzunterlagen, Dokumente, Verträge und alle Berichte oder Rechnungen nachzuverfolgen und zu organisieren. Projektkoordinatoren führen auch verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, der Rechnungsbearbeitung von Händlern und Buchhaltung, und sie haben einen Bachelor-Abschluss in BWL, Kommunikationswissenschaft oder verwandten Bereichen.