Was macht man als Executive Assistant?

Ein Vorstandsassistent koordiniert und bietet dem Vorstandsteam hochwertige administrative Unterstützung. Die Aufgaben eines Vorstandsassistenten können auch die Analyse von Dokumenten, die Vorbereitung von Forschungsberichten und gelegentlich die Betreuung von Personal einschließen. Damit sind Vorstandsassistenten ein integraler und unverzichtbarer Teil des Büros und sind in jeder Branche zu finden - in der Regierung, im Bildungswesen, im Einzelhandel, in der Hotelbranche, in der Freizeitbranche und in vielen anderen Bereichen.

Viele Vorstandsassistenten beginnen ihre Karriere als Verwaltungsassistenten und werden schließlich zum Vorstandsassistenten befördert. Die besten Vorstandsassistenten sind kontaktfreudig, haben ein Auge fürs Detail und arbeiten gut mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten zusammen.

Welche Aufgaben hat man als Executive Assistant?
  • Termine planen und den täglichen Kalender des Vorgesetzten aktuell halten
  • Reisearrangements koordinieren, Reiserouten vorbereiten, Logistik planen und Spesenabrechnungen zusammenstellen
  • Alle eingehenden Anrufe, Anfragen, Besucher und Korrespondenzen filtern und entsprechend weiterleiten
  • Hochsensitive Informationen vertraulich behandeln
  • Komplexe Büroadministration managen, die selbstständige Entscheidungen und Initiative fordert
Was sind die Voraussetzungen für einen Job als Executive Assistant?
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Arbeitserfahrung
  • 5 Jahre Erfahrung in administrativen Unterstützungsrollen
  • Starke Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben von hoher Priorität reibungslos durchzuführen mit hervorragender Detailgenauigkeit
  • Erfahrung mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Adobe Acrobat und Social-Media-Internetplattformen
  • Sehr starke soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Beziehungen zu zentralen Interessenvertretern aufzubauen
Work-Life-Balance
3,4 ★
Gehaltsspanne--
Karrieremöglichkeiten
3,4 ★
Durchschn. Berufserfahrung0-1 Jahr

Gehälter für Executive Assistant

Durchschnittliche Grundvergütung

€ 52.158 /Jahr
Entspricht dem nationalen Durchschnitt
Barvergütung nicht enthalten
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€ 40.091
Mittelwert: € 52.158
€ 70.218
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Von Glassdoor geschätztes Gehalt

Karriereweg als Executive Assistant

Erfahren Sie, wie Sie Executive Assistant werden, was für Fähigkeiten und Kenntnisse Sie für Ihren beruflichen Erfolg benötigen und welche Gehaltsstufen Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Karriereweg erwarten können.

S2
Assistant vorstandsassistent (M/W/D)
€ 52.158/Jahr
S3
S4
lead vorstandsassistent (M/W/D)
Keine Gehaltsberichte
S2

Jahre Berufserfahrung durchschnittlich

0 - 1
85 %
2 - 4
10 %
5 - 7
3 %
8+
2 %
Ohne die Zeit der allgemeinen und/oder beruflichen Ausbildung
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Vorstellungsgespräche als Executive Assistant

Häufige Fragen zu Rollen und Verantwortlichkeiten als Executive Assistant

Für eine erfolgreiche Berufsausübung und Karriere als Executive Assistant werden am häufigsten Microsoft-Office-Suite, Microsoft PowerPoint, Detailgenauigkeit, Vereinbarungen und Kostenberichterstellung benötigt.

Die mit dem Beruf Executive Assistant am ehesten vergleichbaren Berufe sind:
  • sekretär (M/W/D)
  • persönlicher assistent (M/W/D)
  • controller (M/W/D)

Ähnliche Karrieren

sekretär (M/W/D)
€ 28.874
40 % Überschneidung der Fähigkeiten
persönlicher assistent (M/W/D)
€ 46.042
20 % Überschneidung der Fähigkeiten
controller (M/W/D)
€ 66.524
20 % Überschneidung der Fähigkeiten

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