Was macht man als Administrative Assistant?

Verwaltungsassistenten führen allgemeine Büroaufgaben durch, im Allgemeinen für eine Führungsperson der Organisation. Wenn Sie hochmotiviert und organisiert sind, dann ist das vermutlich die richtige Stelle für Sie. Das tägliche Leben als Verwaltungsassistent beinhaltet die Koordination verschiedener Kalender, die Entgegennahme von Anrufen und Nachrichten, den Versand von E-Mails, die Vorbereitung von großen Konferenzen und Präsentationen, die Protokollführung bei Treffen und viele andere verwandte Aufgaben.

Verwaltungsassistenten sind normalerweise offene und freundliche Leute, die mit vielen verschiedenen Führungspersönlichkeiten gut zusammenarbeiten. Sehr gute Verwaltungsassistenten zeichnen sich durch Organisation und Management der Zeit und den Erwartungen von vielen Leuten aus und haben eine Macher-Einstellung, weil sie Dinge erledigen, bevor andere die Notwendigkeit dafür erkennen. Leute, die in dieser Funktion erfolgreich sind, steigen üblicherweise als Assistenten von Führungskräften auf höheren Ebenen auf (manchmal bis zur Assistenz der Geschäftsleitung), sie führen andere Verwaltungsassistenten oder arbeiten als Büroleiter.

Welche Aufgaben hat man als Administrative Assistant?
  • Begrüßung von Besuchern und Verweis an die richtige Stelle, Beantwortung von Anfragen und Schaffen eines einladenden Umfelds
  • Organisation und Pflege von Dateien und Datenbanken auf vertrauliche Weise
  • Verwalten der Kommunikation einschließlich E-Mails und Telefonanrufe
  • Prüfung und Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Nachrichten
  • Planung von Terminen, Treffen und Reservierungen nach Bedarf
  • Empfang von Lieferungen; Sortieren und Verteilen eingehender Post
  • Pflege und Bestellung von Büromaterial
  • Entgegennahme von Rechnungen und Prüfung auf deren Richtigkeit
  • Koordinierung von Reisevorkehrungen für Mitarbeiter einschließlich Transport und Unterkunft
Was sind die Voraussetzungen für einen Job als Administrative Assistant?
  • Abitur oder allgemeiner Bildungsabschluss (general education degree, GED) erforderlich, Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft bevorzugt.
  • 2-3 Jahre Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Büroerfahrung
  • Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Vertraut mit routinemäßig wechselnden Anforderungen
  • Hohes Maß an Detailgenauigkeit
  • Erfahrung in der Dateneingabe
  • Praktische Kenntnisse allgemeiner Büroausstattung
Work-Life-Balance
3,4 ★
Gehaltsspanne--
Karrieremöglichkeiten
3,4 ★
Durchschn. Berufserfahrung0-1 Jahr

Gehälter für Administrative Assistant

Durchschnittliche Grundvergütung

€ 2.258 /Monat
Entspricht dem nationalen Durchschnitt
Barvergütung nicht enthalten
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€ 1383
Mittelwert: € 2258
€ 3224
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Von Glassdoor geschätztes Gehalt

Karriereweg als Administrative Assistant

Erfahren Sie, wie Sie Administrative Assistant werden, was für Fähigkeiten und Kenntnisse Sie für Ihren beruflichen Erfolg benötigen und welche Gehaltsstufen Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Karriereweg erwarten können.

S2
Assistant verwaltungsassistent (M/W/D)
€ 28.077/Jahr
S3
S4
iv verwaltungsassistent (M/W/D)
Keine Gehaltsberichte
S2

Jahre Berufserfahrung durchschnittlich

0 - 1
75 %
2 - 4
15 %
5 - 7
7 %
8+
3 %
Ohne die Zeit der allgemeinen und/oder beruflichen Ausbildung
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Vorstellungsgespräche als Administrative Assistant

Häufige Fragen zu Rollen und Verantwortlichkeiten als Administrative Assistant

Für eine erfolgreiche Berufsausübung und Karriere als Administrative Assistant werden am häufigsten Microsoft-Office-Suite, Detailgenauigkeit und Microsoft Outlook benötigt.

Die mit dem Beruf Administrative Assistant am ehesten vergleichbaren Berufe sind:
  • bürokaufmann/-frau (M/W/D)
  • büroleiter (M/W/D)

Ähnliche Karrieren

bürokaufmann/-frau (M/W/D)
€ 34.670
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büroleiter (M/W/D)
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